员工离职赔偿怎么做账

时间:2025-01-05 05:50:01

员工离职赔偿的账务处理主要分为以下几个步骤:

计提补偿费用

当企业决定支付员工离职补偿金时,首先应根据相关规定计提补偿费用。

会计分录为:借:管理费用——福利费 贷:应付职工薪酬-辞退福利。

实际支付补偿金

实际支付补偿金时,应根据员工的补偿金额和支付方式做相应的会计分录。

通过银行转账支付时:借:应付职工薪酬-辞退福利 贷:银行存款。

若需要代扣代缴个人所得税,则分录为:借:应交税费-个人所得税 贷:银行存款。

代缴个人所得税

如果员工离职补偿金超过个人所得税免征额,企业需要代扣代缴个人所得税。

代扣代缴个人所得税时,会计分录为:借:应交税费-个人所得税 贷:银行存款。

账务结转

将当年度离职补偿金收入结转至下一年度,转入当年度应收账款。

归档保存

核实账务处理无误后,将相关文件归档存档,以备查验。

示例

假设某员工工作5年,月工资10000元,企业支付一次性补偿金50000元。

计提补偿费用

借:管理费用——福利费 50000元

贷:应付职工薪酬-辞退福利 50000元

实际支付补偿金

借:应付职工薪酬-辞退福利 50000元

贷:银行存款 50000元

代缴个人所得税(假设补偿金超过免税额):

假设当地上年职工平均工资3倍数额为30000元,超过部分需缴税。

超过部分:50000元 - 30000元 = 20000元

借:应交税费-个人所得税 20000元

贷:银行存款 20000元